Wir suchen:

eine/n freundliche/n und engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Wir betreuen unsere Mandanten in verschiedenen Rechtsangelegenheiten, haben unseren Schwertpunkt aber hauptsächlich im Insolvenz- und Sanierungsrecht. Hierbei legen wir besonderen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und persönliche Beratung. Unsere Kanzlei befindet sich in exponierter Lage auf der Cecilienallee im Herzen Düsseldorfs. Die Tätigkeit in unserer Kanzlei bietet abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld. Deine Aufgaben umfassen alle Arbeiten einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), insbesondere:

  • Unterstützung bei der Mandatsführung

  • Kommunikation mit Mandantschaft und Gerichten, etc. (Telefon, E-Mail und beA)

  • Führung (außer-)gerichtlicher Akten

  • Dokumentenverwaltung

  • Koordination von (Gerichts-)Terminen

  • Bearbeitung und Überwachung von Fristenangelegenheiten

  • Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen

  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen

  • Durchführung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren

  • Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG

  • Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand

  • Abwicklung von Posteingang und Postausgang

  • Aktenanlage/Fristenmanagement/Korrespondenz/Tabellenbearbeitung Winsolvenz

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) sowie über Berufserfahrungen im anwaltlichen Sekretariat/Front- und Backoffice. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleistest Du durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Für Deine eigenverantwortliche Arbeit zeichnest Du Dich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Du arbeitest gerne im Team und meisterst Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent. Im Kontakt mit unseren Mandanten kannst Du auf sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zurückgreifen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, runden Dein Profil ab. Erfahrungen mit dem Anwaltsprogram RAMicro und Winsolvenz wäre für uns die Kirsche auf der Sahnetorte – jedoch kein Muss!

Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, ein sympathisches, familiäres und hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien, moderne Büroräumlichkeiten in sehr attraktiver Lage und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie einen Tiefgaragenstellplatz und/oder einem ÖPNV-Ticket.
Des Weiteren wartet auf Dich ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis, ein leistungsgerechtes und attraktives Vergütungspaket sowie ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Als rheinische Kanzlei versteht es sich, dass an Rosenmontag gejubelt und nicht gearbeitet wird, ohne dafür Urlaub zu nehmen.
Wir sichern Dir eine flächendeckend starke Einarbeitungsphase zu. Außerdem darfst Du Dich sehr gerne fort- und weiterbilden und an unseren regelmäßigen Firmenevents teilnehmen.

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, so schicke uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@heidemann-kuethe.de zu.

Wir freuen uns auf Dein Kennenlernen.